Fachtagung Büromanagement: Zwei Tage voller Impulse, Austausch und Inspiration

Gemeinsam starten: Begrüßung und Auftakt

Die zweitägige Fachtagung Büromanagement am 12. und 13. März 2026 des Verbandes der Wohnungswirtschaft Sachsen-Anhalt e.V. (VdW) und des Verbandes der Wohnungsgenossenschaften Sachsen-Anhalt e.V. (VdWg) bot auch in diesem Jahr eine wertvolle Plattform für Austausch, Inspiration und fachliche Weiterentwicklung. Der Einladung nach Quedlinburg waren mehr als 60 Assistentinnen und Assistenten aus den Mitgliedsunternehmen der Wohnungswirtschaft Sachsen-Anhalt gefolgt.

Eröffnet wurde die Veranstaltung durch Dr. Matthias Kuplich, Vorstand und Verbandsdirektor VdWg, der die Teilnehmenden herzlich begrüßte und die besondere Bedeutung der Arbeit im Büromanagement hervorhob. Gerade in Zeiten zunehmender Dynamik in Organisationen kommt den Assistenz- und Büromanagementfunktionen eine zentrale Rolle zu: Sie sorgen für Struktur, koordinieren Abläufe und halten Kommunikation sowie Prozesse zusammen.

Die Schlüsselrolle im Unternehmen

In ihrer täglichen Arbeit sind Assistentinnen und Assistenten weit mehr als organisatorische Stützen. Sie sind Kommunikationsexperten, Knotenpunkte und Koordinatorinnen und Koordinatoren innerhalb der Organisation. Sie moderieren, vermitteln, behalten den Überblick und sind häufig Vertrauenspersonen für Führungskräfte und Teams gleichermaßen.

Ihr Beitrag zur erfolgreichen Steuerung von Projekten, zur internen Zusammenarbeit und zur professionellen Außenwirkung ihrer Gesellschaften und Genossenschaften kann kaum hoch genug eingeschätzt werden.

Umso wichtiger ist es, Raum für Weiterentwicklung, Austausch und neue Impulse zu schaffen. Genau hier setzte die Fachtagung an: Zwei intensive Tage boten Gelegenheit, aktuelle Themen zu vertiefen, Erfahrungen zu teilen und voneinander zu lernen.

Souveräne Kommunikation im Assistenzalltag

Ein besonderer Programmpunkt war der Vortrag „Souverän statt brav – klare Kommunikation im Assistenzalltag“. Astrid Horváth, Horváth Personaltraining, Leipzig gab den Teilnehmenden praxisnahe Einblicke in kompakte Kommunikationswerkzeuge und sie lernten Strategien für eine elegante Grenzsetzung kennen.

Kurze Reflexionsimpulse sowie typische Beispiele aus dem Büroalltag halfen dabei, eigene Situationen neu zu betrachten und die eigene Kommunikationspraxis bewusst weiterzuentwickeln.

Sport trifft Business: Entscheidungen unter Druck

Für zusätzliche Perspektiven sorgte Robert Schulze, Sales Manager Investment Internationaler Handballschiedsrichterder mit seinem Beitrag „Sport meets Business – Einblick eines Top-Entscheiders“. Dabei wurde deutlich, wie viele Parallelen zwischen sportlicher Spitzenleistung und erfolgreicher Führung bestehen.

Themen wie Entscheidungsstärke, Teamarbeit und mentale Klarheit wurden aus einer inspirierenden Perspektive beleuchtet und lieferten wertvolle Denkanstöße für den beruflichen Alltag.

Protokollführung professionell – auch mit KI?

Ein weiterer Schwerpunkt der Tagung lag auf der professionellen Protokollführung. Im Vortrag „Protokollführung – korrekt und professionell – auch mit KI?“ von Dr. Steffen Walter Korrespondenztraining und Korrespondenzberatung, Berlin ging es um die Anforderungen an präzise, strukturierte und rechtssichere Protokolle.

Zugleich wurde diskutiert, wie digitale Werkzeuge und künstliche Intelligenz sinnvoll unterstützen können – ohne dabei die fachliche Verantwortung und das Urteilsvermögen der Protokollführenden zu ersetzen.

Der Austausch macht den Unterschied

Neben den Fachvorträgen war es vor allem der persönliche Austausch, der die Tagung besonders wertvoll machte. Gerade im oft anspruchsvollen Assistenzalltag ist es bedeutsam, sich Zeit zu nehmen, miteinander ins Gespräch zu kommen, Erfahrungen zu teilen und voneinander zu lernen.

Die zwei Tage boten zahlreiche Gelegenheiten für Gespräche, neue Kontakte und das gemeinsame Reflektieren von Herausforderungen und Lösungen.

Mit neuen Impulsen zurück in den Arbeitsalltag

Die Fachtagung hat einmal mehr gezeigt: Die Menschen im Büromanagement sind zentrale Gestalterinnen und Gestalter erfolgreicher Organisationen.

Mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und gestärkten Netzwerken kehrten die Teilnehmenden in ihre Unternehmen zurück – bereit, die gewonnenen Impulse in ihre tägliche Arbeit einzubringen.